Ochrana osobních údajů

Tyto informace se týkají úvodních poptávek zasílaných prostřednictvím webu Vybíral Group. Vybíral Group je obchodní označení spolupracujícího týmu, nikoli zde identifikovaný samostatný právní subjekt.

PRACOVNÍ NÁVRH – před zveřejněním dokončit: Potvrdit společné správcovství a rozsah odpovědnosti, dobu uchování, pravidla přístupu ke schránce, případné předávání údajů OVB a informace o cookies a službě Tally. Podle skutečné spolupráce zajistit ujednání společných správců podle čl. 26 GDPR.

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Pro přijetí a společné rozdělení úvodních poptávek se na zpracování podílejí tito samostatně podnikající poradci. Pokud společně určují účely a prostředky zpracování, vystupují v této části jako společní správci:

Filip Saidl, IČO: 23393912, sídlo: Karoliny Světlé 546, 549 31 Hronov.
Jan Slezák, IČO: 23039353, sídlo: Rokytník 112, 549 31 Hronov.
Radim Ševčik, IČO: 23239239, sídlo: Sedloňov 151, 517 91 Sedloňov.

Společný kontaktní e-mail pro dotazy a pro uplatnění práv: spolecneovb@seznam.cz. Tento kontakt je určen pro komunikaci se všemi třemi poradci, pokud je takto společně schválen.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

Ve formuláři můžeme získat jméno a příjmení, telefon, e-mail, oblast zájmu a obsah dobrovolné zprávy. Údaje používáme pro vyřízení poptávky, domluvení schůzky a ruční přidělení jednomu z poradců. Kontaktní údaje nepoužíváme automaticky pro reklamní rozesílky.

Právním základem může být provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), případně oprávněný zájem na organizaci komunikace a prokazování jejího průběhu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Konkrétní právní základ pro jednotlivé účely musí být před zveřejněním potvrzen.

3. Kdo má k údajům přístup

K úvodním poptávkám mají přístup tři výše uvedení poradci prostřednictvím společné schránky. Následně je poptávka ručně přidělena konkrétnímu poradci. Ten se zájemcem pokračuje v komunikaci a před případným dalším zpracováním mu poskytne relevantní informace podle své role a podle případných pravidel OVB.

Formulář zajišťuje služba Tally; doručování e-mailů zajišťuje Seznam.cz a web je hostován u Cloudflare. Je nutné ověřit aktuální zpracovatelské podmínky, případné další příjemce a předávání mimo EHP.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Úvodní poptávky mají být uchovávány jen po nezbytnou dobu pro jejich vyřízení a případné doložení komunikace. Navrhovaná provozní lhůta u poptávek, z nichž nevznikne spolupráce, je nejvýše 6 měsíců od poslední komunikace; musí být potvrzena a zavedena také v Tally a týmové schránce. Pokud existuje konkrétní právní důvod pro delší uchování, použije se odpovídající lhůta. Při navázání klientského vztahu mohou platit odlišné zákonné povinnosti a další informace o zpracování.

5. Jaká máte práva

Podle podmínek GDPR máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, případně přenositelnost a námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Svá práva můžete uplatnit na společném kontaktním e-mailu. Rovněž máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6. Dobrovolnost a bezpečnost

Odeslání poptávky je dobrovolné. Pro odpověď potřebujeme alespoň funkční kontaktní údaj. Do zprávy prosím nevkládejte rodné číslo, zdravotní údaje, čísla bankovních účtů ani jiné citlivé informace.

7. Automatizované rozhodování

Úvodní poptávky rozdělujeme mezi poradce ručně; nepoužíváme zde automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.

Aktualizace návrhu: 2. 11. 2026. Dokument je určen k doplnění a kontrole před ostrým sběrem klientských údajů.